Les inscriptions se font directement auprès du guide à son adresse courriel fournie sur le forum CyberCOL.
L'heure du départ et le lieu de rendez-vous sont déterminés par le guide.
Le nombre maximum de participants est fixé par le guide.
Pour des excursions de deux jours ou plus, le guide peut prévoir des frais d'organisation raisonnables qui compensent plus ou moins ses frais d'hébergement, de repas et de transport.
Covoiturage
Le club encourage le covoiturage lors de ces excursions mais ne l’oblige pas. Le tarif suggéré est de 0.20$/km/voiture. Le coût du covoiturage est divisé entre les passagers s’il y a lieu. Ultimement, ce sont le propriétaire et ses passagers qui en déterminent les conditions.
Respecter la nature et les oiseaux en ayant des comportements éthiques (ex : ne pas déranger les oiseaux au nid).
Respecter le guide et les autres observateurs
Il est toujours recommandé d’avoir ses propres jumelles, son appareil photo et (ou) sa lunette pour l’observation selon le cas.
Porter des vêtements appropriés pour se protéger des insectes (et de la tique qui est un acarien). Apporter du chasse-moustique et de la lotion solaire au besoin.
Porter un couvre-chef, soit un chapeau ou une casquette pour se protéger des intempéries.
Chausser de bons souliers de marche à l’épreuve de l’humidité. Selon le lieu et les conditions météo, il est possible que le sentier soit boueux par endroit.
Apporter de l’eau et une petite collation ou un lunch selon la durée de l’excursion.
Frais
Les excursions, sous réserve des frais complémentaires, sont gratuites pour les membres.
Le coût pour les non-membres est de 5$ par excursion.
Les frais complémentaires (frais d'entrée, de stationnement, d'organisation, frais spéciaux ou autres) sont payables par les participants. Les frais complémentaires sont payés soit directement, soit au guide ou par virement au club selon le cas.
Les excursions, sous réserve des frais complémentaires, sont gratuites pour les membres.
Le coût pour les non-membres est de 5$ par excursion.
Les frais complémentaires (frais d'entrée, de stationnement, d'organisation, frais spéciaux ou autres) sont payables par les participants. Les frais complémentaires sont payés soit directement, soit au guide ou par virement au club selon le cas.
Pour des excursions de deux jours ou plus, le guide peut prévoir des frais d'organisation raisonnables qui compensent plus ou moins ses frais d'hébergement, de repas et de transport.
Une excursion dite "spéciale" engendre des frais inhabituels et plus importants. Il peut s'agir de l'embauche d'un guide professionnel, d'une contribution à un organisme, de la location ou de la réservation d'un équipement, etc. Ces frais sont engagés par le club. Le coût pour les participants est fixé sur la base de cet engagement et du nombre visé de participants. Il n'y a pas de remboursement lors d'annulation lorsque les frais sont déjà engagés et ne peuvent être annulés.
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Pour effectuer un virement au club :
1. Envoyer le virement à col.transactions.2020@gmail.com
2. Réponse à la question de sécurité : intercol sans ponctuation et sans majuscule
3. Dans le message, inscrivez votre nom complet et l'objet (activité et date)
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Covoiturage
Quelques règles et suggestions :
Respecter la nature et les oiseaux en ayant des comportements éthiques (ex : ne pas déranger les oiseaux au nid).
Respecter le guide et les autres observateurs
Il est toujours recommandé d’avoir ses propres jumelles, son appareil photo et (ou) sa lunette pour l’observation selon le cas.
Porter des vêtements appropriés pour se protéger des insectes (et de la tique qui est un acarien). Apporter du chasse-moustique et de la lotion solaire au besoin.
Porter un couvre-chef, soit un chapeau ou une casquette pour se protéger des intempéries.
Chausser de bons souliers de marche à l’épreuve de l’humidité. Selon le lieu et les conditions météo, il est possible que le sentier soit boueux par endroit.
Apporter de l’eau et une petite collation ou un lunch selon la durée de l’excursion.